Implantação de GED/ECM

Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Em face da enorme quantidade de conteúdo disponível e o número cada vez maior de necessidades de informação, a SOS Docs possibilita criar uma estrutura que permite a sua empresa gerenciar documentos, independente da fonte: e-mails, papéis, faxes, relatórios, fotos, desenhos, sons, vídeos e outros, além de permitir que estas informações integrem o seu ambiente de negócios.

Fornecemos toda a gama de produtos e serviços necessários à implantação de ambientes ECM/GED:

Consultoria

Levantamento de especificações de serviços e necessidades;

Projeto da solução de ECM/GED;

Projeto de integração;

Dimensionamento de serviços complementares.

Implantação de sistemas

Software de ECM/GED;

Customização, configuração e programação de software de ECM/GED;

Visualizador para documentos;

Customização de ambientes para padronização de desenhos e outros;

Projeto de implantação do ambiente de ECM/GED;

Implantação e posta em marcha do ambiente;

Criar ambientes de gestão de várias obras em paralelo na mesma planta;

Gerar sistema que permita que várias pessoas/empresas estejam interligadas a um mesmo ECM/GED central.

Tratamento do acervo

Gestão documental;

Planos de arquivo;

Fluxos documentais;

Criação de tabelas de temporalidade;

Tratamento, aplicação de descarte e organização de documentos;

Processamento técnico de coleções específicas de materiais como: desenhos, normas, catálogos, mapas, filmes, fitas de vídeo, fotos, etc;

Organização e utilização de métodos de padronização de arquivamento.

Captura e importação de dados

Migração de base de dados;

Indexação dos documentos técnicos em sistemas de ECM/GED;

Digitalização de documentos em geral, desenhos, manuais, especificações, relatórios, folhas de dados, etc;

Criação de CD/DVD de distribuição.