A SOS Docs garante a conformidade com as resoluções do CNJ e padrões internacionais de preservação digital, protegendo autos processuais e documentos administrativos com segurança, autenticidade e acessibilidade de longo prazo.
Conformidade legal e preservação digital segura para o Judiciário e órgãos públicos.”
Líder em gestão documental e preservação digital no Brasil
Atuamos há mais de uma década em Justiça, Governo e grandes corporações, unindo tecnologia e inteligência artificial à gestão documental.
Ecossistema completo, de ponta a ponta
Nosso diferencial é oferecer um ecossistema completo, ponta a ponta — que vai da guarda física de documentos à Preservação Digital certificada, sempre em conformidade com normas nacionais (CNJ, CONARQ, Decreto 10.278/2020) e padrões internacionais (OAIS, ISAD(G), MoReq-Jus).
Conformidade Total
CNJ, CONARQ, Decreto 10.278/2020
Padrões Internacionais
OAIS, ISAD(G), MoReq-Jus
A transformação digital só é completa quando garante a continuidade
Sem preservação, há riscos reais: perda de memória institucional, questionamentos legais, falhas de transparência e até sanções administrativas.
No Judiciário, isso significa:
Autos judiciais (petições, decisões, sentenças)
Devem ser preservados permanentemente.
Documentos administrativos (meio)
Seguem a Tabela de Temporalidade Documental (TTD) para definir prazos de guarda e destinação final.
Principais benefícios da Preservação Digital com a SOS Docs
Conformidade legal
CNJ 324/2020, 469/2022, Lei 8.159/1991, Decreto 10.278/2020, Lei 14.063/2020.
Preservação permanente dos autos processuais
Garantia de que autos judiciais sejam mantidos indefinidamente com validade jurídica.
Eliminação segura e certificada
Documentos administrativos são eliminados conforme TTD com certificação completa.
Autenticidade, integridade e acessibilidade contínua
Preservação digital que mantém a validade probatória ao longo do tempo.
Redução de riscos jurídicos e operacionais
Evita questionamentos legais, perda de memória institucional e sanções.
O Ciclo de Vida Documental no Judiciário
Acompanhe a jornada completa do documento digital, desde sua criação até a preservação permanente, garantindo conformidade e integridade em cada etapa.
Criação no PJe (nato-digital)
Autos processuais já nascem digitais e assinados no sistema do Tribunal.
Descrição e Metadados Padronizados
Aplicação de metadados Dublin Core, NOBRADE, ISAD(G), PREMIS para interoperabilidade.
Classificação e Temporalidade
IA organiza os documentos: autos → permanentes, administrativos → TTD.
Autenticidade e Custódia (SIGAD)
Logs, auditoria e cadeia de custódia garantem a integridade documental.
Avaliação e Destinação
Eliminação segura de administrativos / preservação de autos processuais.
Preservação Digital (RDC-Arq)
SIP → AIP, com OAIS, METS, PREMIS, checksums para preservação de longo prazo.
Acesso e Transparência (DIP)
Documentos acessíveis em conformidade com a LGPD e a LAI.
Data Center da Telebras
Tier III de alta disponibilidade
Infraestrutura redundante com 99.99% de uptime garantido
Cibersegurança 24x7
Monitoramento contínuo e proteção avançada contra ameaças
Controle físico reforçado
Acesso biométrico e vigilância integral das instalações
Mais que backup, o BaaS da SOS Docs é uma camada extra de resiliência
Oferecemos uma camada extra de proteção com Backup as a Service (BaaS) integrado à preservação digital certificada.
Cópias imutáveis contra ransomware
Cópias imutáveis contra ransomware, seguindo a regra 3-2-1 de proteção de dados.
Regra 3-2-1 de proteção de dados
Três cópias dos dados, em duas mídias diferentes, com uma cópia offsite.
Integração com RDC-Arq para preservar não só os dados
Mas também a validade jurídica através da preservação digital certificada.
"Não existe transformação digital sem preservação digital."
Preservar é proteger o passado, garantir o presente e assegurar o futuro.
Transformando a gestão documental com tecnologia, segurança e eficiência.