Repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq), em linhas gerais, é um ambiente de preservação e acesso aos documentos arquivísticos digitais norteado por requisitos, nacionais e internacionais, de segurança da informação.
No contexto brasileiro, o principal instrumento oficial que orienta a implantação de diretrizes dos repositórios arquivísticos confiáveis é a Resolução Nº 43, de 04 de setembro de 2015, do Conselho Nacional de arquivos (CONARQ).
Saiba tudo sobre o assunto e sua importância neste post!
Qual a importância de implantar o RDC-Arq nas instituições?
Com a crescente produção de documentos digitais e natos digitais, as instituições passaram a produzir informações de valores inestimáveis, além de documentos com notória importância comprobatória e jurídica.
Esses documentos, na maior parte dos casos, precisam ser preservados à longo prazo ou permanentemente. Nesse contexto, a criação de um ambiente com requisitos sólidos de segurança e preservação se faz necessário, para garantir a segurança das informações e a memória das instituições.
O RDC-Arq foi desenvolvido com o intuito de suprir essa indigência.
Atualmente no mercado, há modelos de repositórios de código aberto (gratuitos), com baixo custo de manutenção para as organizações e que são aderentes às legislações brasileiras.
O RDC-Arq faz parte da transformação tecnológica das instituições.
A transição do ambiente analógico para o digital exige que o façamos com total segurança e confiabilidade jurídica.
Por onde começar?
Há que se garantir que, antes de buscar o RDC-Arq, a instituição possui algumas ferramentas de gestão da informação, tais como tabela de temporalidade e plano de classificação das atividades meio e fim e um sistema de gestão de informações arquivísticas (SIGAD ou GED), para garantir uma organização primaria dos documentos.
Após isso, encontre especialistas para a implementação. É importante buscar empresas que possuam profissionais especializados em transformação digital, que tenham experiência na implantação do RDC-Arq no mercado.
Atualmente, a SOS Docs conta com um time de ponta, composto por Arquivistas, Arquitetos da informação e Desenvolvedores de Sistemas que se dedicam ao universo do RDC-Arq.
Saiba mais acessando nossa página dedicada ao tema rdcarq.com.br
