Guarda e Gestão de Documentos


Referência em Guarda e Gestão de Documentos, a SOS Docs possui mais de 20.000 metros lineares de documentação higienizada, organizada e classificada de forma totalmente organizada por arquivistas profissionais e certificados. Quem contrata esse serviço da SOS Docs não tem preocupações quanto a segurança de seus documentos.


São mais de 600.000 caixas sob nossa custódia, todas armazenadas de maneira supervisionada e segura. Nossos galpões foram projetados para atender todos os requisitos de segurança indicados para a guarda física de documentos, garantindo sua completa integridade.

 

Oferecemos estruturas e sistemas altamente capacitados para realizar a guarda e a gestão dos documentos da sua empresa.


Um dos serviços de guarda de documentos é o serviço de Guarda Simples, onde é o cliente quem controla o conteúdo da sua caixa. Nós enviamos as caixas, etiquetas de identificação e lacres para o cliente e é o próprio cliente quem cadastra os conteúdos que vão estar contidos em sua caixa, lacra e nos envia para que a guarda seja realizada.

 

Caso surja a necessidade de algum documento contido em sua caixa, o cliente só precisa enviar para a SOS Docs uma Solicitação junto com uma Ordem de Serviço. Assim, o documento vai ser buscado e enviado para o cliente, gerando um protocolo para controle de fluxo e sua caixa volta a ser lacrada.

 

Outra modalidade de guarda de documentos é a Guarda Gerenciada. Aqui, quem controla os documentos que serão colocados na caixa do cliente é a SOS Docs. Todos os documentos enviados serão recepcionados pela SOS Docs com uma etiqueta possuindo um código de barras. Uma vez etiquetados corretamente, serão lidos por um leitor de códigos de barra e catalogados de acordo com a caixa, a posição onde a caixa vai ser armazenada e a posição em que se encontram cada documento dentro dela.

 

Desta forma, o cliente que envia a seus documentos para a guarda gerenciada da SOS Docs pode acompanhar cada etapa da armazenagem desse documento, desde o recebimento até sua armazenagem definitiva.

 

Claro, caso esse cliente tenha a necessidade de algum documento contido nesta caixa, basta solicitar com o código do local, caixa e número do documento fornecido uma vez que a caixa é protocolada. E caso este cliente queira adicionar mais documentos em seu armazenamento, o processo é similar.