Software

 

A SOS Docs realiza a implementação de software adequado para o seu negócio. Assim, você vai ter a possibilidade de gerir todos os documentos da sua empresa de modo centralizado e mantê-los devidamente armazenados para consultas futuras.

Inserindo documentos no software

 

Como não oferecemos apenas o software, mas consultoria e treinamento, vamos treinar uma equipe da sua empresa para que esta consiga trabalhar de forma autônoma e eficaz com o software implementado.

Os profissionais que forem compor essa equipe devem possuir alta capacidade de organização, ágeis e proativos.

 

Os documentos a serem inseridos no sistema vão precisar primeiramente ser digitalizados caso ainda se apresentem em versão física, visando assim a eliminação de documentos em papel.

Categorizar

 

Uma vez que os documentos estejam inseridos no sistema, os mesmos vão precisar ser divididos em categorias. Para isso, é necessário a inserção de informações inteligíveis que possam ser procuradas de forma rápida.

 

A categorização dos documentos também precisar ser compatível com a necessidade de rastreabilidade dos documentos da empresa. Assim, é montada uma sistemática para otimizar os trabalhos dos colaboradores.

 

Nivelamento de acesso

 

Como existem documentos de todo tipo, desde os mais rotineiros ao de conteúdo confidencial, nivelar os acessos dentro do sistema é imprescindível. Assim as informações e só serão visualizadas por aqueles com devido nível de acesso.

 

Contrate o melhor

 

Contar com uma empresa especializada para realizar essa implementação de software é muito importante para garantir a segurança dos documentos e a eficácia no treinamento da sua equipe.

 

Por isso entre em contato com a SOS Docs, e nós vamos implementar o sistema no sua empresa, além de oferecer consultoria, scanner, treinamento e suporte técnico.