Transformação Digital em Ondas + IA
Navegue na Revolução Tecnológica com inovação, conectando-se ao futuro com soluções que transformam desafios em oportunidades.
(TDO + IA)
O que é a Transformação Digital em Ondas?
A Transformação Digital em Ondas (TDO + IA) é um framework que orienta as organizações através de etapas sequenciais de evolução tecnológica.
Gestão Arquivística e Documental
A Primeira Onda da Transformação Digital em Ondas (TDO + IA) é dedicada à gestão arquivística e documental, estabelecendo as bases para a digitalização eficiente dos processos. Contamos com profissionais qualificados em arquivologia e biblioteconomia, que planejam e executam a gestão documental em conformidade com as normas nacionais e internacionais.
Digitalização
Na Segunda Onda da Transformação Digital em Ondas (TDO + IA), a ênfase está na digitalização, um passo crucial para eliminar o uso excessivo de papel e adotar soluções digitais que tornam a informação mais acessível e fácil de gerenciar. Este processo, alinhado ao Decreto 10.278/2020, não só economiza recursos, mas também melhora a eficiência e a colaboração dentro da organização.
Armazenamento Digital e Segurança
Na Terceira Onda da Transformação Digital em Ondas (TDO + IA), as organizações implementam sistemas avançados de armazenamento digital, assegurando que os documentos cruciais sejam mantidos de forma segura e acessível. Essa etapa é fundamental para facilitar a busca, o compartilhamento e a recuperação de informações, permitindo decisões informadas e ágeis.
Preservação Digital
Na Quarta Onda da Transformação Digital (TDO + IA), o foco é a preservação digital, garantindo que informações permaneçam acessíveis e utilizáveis ao longo do tempo. A Mundaneo, especialista na área, assegura a consulta confiável de dados e ativos digitais no futuro.
Automação de Processos e RPA
Na Quinta Onda da Transformação Digital (TDO + IA), a automação de processos é essencial para a eficiência organizacional. A Bitnnos, especialista em gestão e automação, utiliza ferramentas como BPMS e BPMN para otimizar fluxos de trabalho. Além disso, o RPA automatiza tarefas repetitivas, tornando-as rápidas e precisas, liberando recursos para atividades estratégicas.
Inteligência Artificial
Na Sexta Onda da Transformação Digital em Ondas (TDO + IA), a Limbic é responsável pela avaliação e implementação de todas as etapas relacionadas às ferramentas de Inteligência Artificial (IA). Isso inclui a adequação às normas de LGPD, o aumento da produtividade e o treinamento de modelos para LLM (Large Language Models).
Revolucionando a gestão de documentos através da transformação digital!
Revolucionando a gestão de documentos através da transformação digital!
BaaS com Preservação Digital
Oferecendo uma solução de Backup as a Service (BaaS) voltada para a preservação digital, ideal para atender às necessidades de preservação de dados de instituições governamentais e privadas. Essa solução garante a integridade, autenticidade e acessibilidade dos documentos arquivísticos no longo prazo, por meio do RDC-Arq e serviços como digitalização e avaliação documental. Tudo isso assegura uma gestão documental robusta e em conformidade com a LGPD.
Preservação Digital no INPI e Digitalização no TJMA e TJMT
SOSDocs Digitaliza Mais de 70 Mil Processos do Judiciário do Maranhão
A SOSDocs foi responsável pela digitalização e virtualização de mais de 70 mil processos físicos do Poder Judiciário do Maranhão. Em uma operação eficiente e moderna, mais de 50% dos processos das unidades judiciais do interior foram transformados para o ambiente digital, com acesso facilitado pela internet.
70 mil
Processos Virtualizados
Destaques do Projeto
Quantidade de imagens digitalizadas:
115.921.721
Reconhecimento óptico de Caracteres (OCR):
115.921.721
Quantidade de processos protocolados no PJE:
112.934
Quantidade executada/extraída:
6.819 GB
Indexação e Importação das informações ao sistema PJ-e mídias:
4.122 GB
Central de Digitalização e Migração virtualiza mais de 70 mil processos
Com uma equipe de 75 funcionários, a SOSDocs instalou 35 computadores e 20 scanners para otimizar o trabalho de digitalização e migração. O projeto garante maior eficiência e acessibilidade no acesso aos autos judiciais, refletindo o compromisso com a transformação digital no sistema de justiça.
Digitalização de 3 Milhões de Processos no TJMS
Central de Digitalização e Migração virtualiza mais de 70 mil processos
O Tribunal de Justiça de Mato Grosso do Sul (TJMS) iniciou um projeto ambicioso para digitalizar aproximadamente 3 milhões de processos arquivados, em parceria com a SOSDocs. O projeto, que visa concluir a digitalização em cinco anos, começou em julho com o suporte de uma equipe especializada e equipamentos de alta performance.
- Volume total: 3 milhões de processos digitalizados do Arquivo Geral e Judicial.
- Agilidade: O prazo para acessar processos digitalizados foi reduzido de 11 para 3 dias.
- Sustentabilidade: Processos descartados serão triturados e reutilizados, com os lucros revertidos para instituições beneficentes.
Digitalização Moderniza Acervo do TJMS e Preserva Documentos Históricos de 1843
A digitalização permitirá um acesso mais ágil e eficiente aos processos, promovendo a modernização do acervo do TJMS e a preservação de documentos históricos, com exemplares datados de 1843.